Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych Klientów/Pacjentów

I. Administratorem Pana/Pani danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) – dalej jako RODO – jest  Klaudia Fugas prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Psychoterapia Klaudia Fugas z siedzibą w Kryspinów przy ul. Zaolsze 38, 32-060 Kryspinów, NIP: 1133044876, REGON: 520387189, zwana dalej zamiennie Poradnią.

Z administratorem danych można się kontaktować:

1) pod adresem: Kryspinów, Zaolsze 38, 32-060 Kryspinów;

2) pod adresem poczty elektronicznej: kontakt@poradniaterapeutyczna.pl;

3) pod numerem telefonu: (+48) 881 538 766.

II. Przetwarzanie danych osobowych w Poradni będzie odbywało się w następujących celach:

1) imię i nazwisko, dane adresowe, nr PESEL – w celu zawarcia i wykonania umowy z Poradnią (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia prawnych obowiązków, takich jak dokonanie rozliczeń, realizacja obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz realizacja usprawiedliwionych interesów Poradni, tj. dochodzenia i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

2) numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, które zbierane są w przypadku, gdy Klient/Pacjent życzy sobie otrzymywać przypomnienia i powiadomienia dotyczące kolejnych wizyt i podaje ww. dane – w celu zawarcia i wykonania umowy z Poradnią (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji usprawiedliwionych interesów Poradni, tj. dochodzenia i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

3) dane o stanie zdrowia/seksualności/orientacji seksualnej Klienta/Pacjenta, inne informacje udzielane podczas terapii – w celu przeprowadzenia terapii, na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku zwykłych danych osobowych).

III. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą tylko takie podmioty, których współpraca jest niezbędna dla prowadzenia działalności przez Poradnię lub którym przekazanie danych stanowi wymóg obowiązującego prawa. Poradnia dokłada wszelkich starań, aby były to podmioty, które zapewniają najwyższe standardy ochrony danych. Do takich podmiotów należą m.in. przedsiębiorcy świadczący usługi wsparcia IT, usługi księgowe, archiwizacyjne etc. Podmioty te mają dostęp do danych wymienionych w pkt 2 ppkt 1 i 2 powyżej w zakresie uzasadnionym współpracą z Poradnią.

IV. Prawa przysługujące Panu/Pani w związku z przetwarzaniem przez Poradnię danych osobowych :

1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i do ich sprostowania, jeżeli dane przetwarzane przez Poradnię są nieprawidłowe lub niekompletne,

2) prawo żądania od Poradni usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,

3) prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Poradni danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi;

4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Poradni ze względu na Państwa szczególną sytuację;

5) prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO;

6) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (które pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

V. Okres przetwarzania poniższych kategorii danych jest następujący:

1) dane z pkt 2 ppkt 1-2 (dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy) przetwarzane będą: przez okres wykonywania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających oraz przez czas niezbędny do dochodzenia i obrony przed roszczeniami; przez okres 5 lat wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości, archiwizacji, podatkowych etc.;

2) dane z pkt 3 ppkt 3 przetwarzane będą przez okres wykonywania umowy do czasu cofnięcia zgody, na podstawie której są przetwarzane lub pozytywnego rozpatrzenia wniosku o usunięcie danych.

VI. Wobec Pana/Pani nie będą automatycznie podejmowane decyzje w oparciu o zgromadzone przez Poradnię dane osobowe, z wyjątkiem automatycznego wysyłania powiadomień i przypomnień o zaplanowanych wizytach, jeśli taka usługa stanowi element zawartej z Państwem umowy. 

VII. Administrator będzie przekazywać dane osobowe odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. Niniejsze nastąpi z zachowaniem określonych środków (tj. na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony wydanej przez Komisję UE lub na podstawie stosownych gwarancji, art. 44 i nast. RODO).

VIII. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia umowy, w tym świadczenia usług.